Die Arbeit lebt in Tabellen
Mehrere Personen bearbeiten eine Google-Tabelle, die Versionen laufen auseinander, und niemand kann die Änderungshistorie wiederherstellen.
// Leistungen
Ein System, in dem Ihr Team jeden Tag arbeitet
Kundenportale, interne CRMs, Kostenrechner, Verwaltungsoberflächen mit Rollen. Ein Werkzeug statt Tabellen und E-Mail-Verkehr.
- Wir beginnen mit einem Prototyp — die Logik wird abgestimmt, bevor Code geschrieben wird
- Ab $6000, erster funktionsfähiger Block in 3–4 Wochen
- Entwicklung in Etappen: Sie sehen, wofür bezahlt wurde, und können jederzeit aufhören
Wann eine Webanwendung nötig ist
Berechnungen laufen von Hand
Ein Manager rechnet Angebot oder Preis nach Anleitung im Rechner aus. Fehler passieren, das Tempo hängt vom Menschen ab.
Fertige Systeme passen nicht
Sie haben mehrere CRMs angesehen, und in jedem sind 80% überflüssig, während die nötigen 20% fehlen. Oder es gibt sie, aber zum Preis eines eigenen Projekts.
Kunden können ihre Daten nirgends einsehen
Bestellstatus, Dokumente, Verlauf — alles muss beim Manager erfragt werden, der damit den halben Tag verbringt.
Daten sind über Dienste verstreut
Ein Teil im CRM, ein Teil im Buchhaltungssystem, ein Teil in der Mailbox. Ein Gesamtbild lässt sich nicht zusammensetzen.
Sie wollen Zugang verkaufen
Ihr Werkzeug ist nicht nur für Sie nützlich — und Sie denken über Abonnements, Tarife und separate Konten für Kunden nach.
Rollen und Zugriffe — die Basis jedes Systems
Rollen mit unterschiedlichen Rechten
Inhaber, Manager, Kunde, Auftragnehmer — jeder sieht seinen Bereich.
Eingeschränkte Datensicht
Nach Abteilung, Filiale oder Projekt.
Aktionsverlauf
Wer hat was wann geändert — mit der Möglichkeit, es rückgängig zu machen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Bei Bedarf, für Rollen mit Zugriff auf Geld und personenbezogene Daten.
Datenarbeit — der Kern des Systems
Stammdaten, Akten, Verknüpfungen
Eine Struktur für Ihre Objekte, nicht für eine fremde Vorlage.
Suche und Filter
Verkraften Hunderttausende Datensätze ohne Verzögerung.
Massenaktionen und Import aus Tabellen
Übernahme dessen, was heute in Excel und Google Sheets lebt.
Berechnungen nach Ihren Formeln
Dieselben, mit denen der Manager heute rechnet, nur ohne Fehler.
Berichte und Exporte — worum es eigentlich geht
Auswertungen nach Zeiträumen
Nach Verantwortlichen, Status, Bereichen.
Export nach Excel und PDF
In Ihrer Vorlage, nicht als Standardtabelle.
Druckformulare
Verträge, Rechnungen, Abnahmeprotokolle — direkt aus den Systemdaten.
Dashboard mit den wichtigsten Zahlen
Auf der Startseite, damit Sie das Bild nicht jeden Morgen von Hand zusammensetzen.
Die Außenwelt — Integrationen
Benachrichtigungen
Telegram, E-Mail, SMS — wie es Ihnen am besten passt.
Austausch mit vorhandenen Systemen
CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung.
Zahlungen und Abonnements
Wenn es SaaS ist — Tarifpläne und wiederkehrende Abbuchungen.
Eigene API
Für eine mobile App oder für Partner.
Wie wir das Projekt führen
- 01
Wir analysieren den Prozess
Nicht „was das System können soll“, sondern wie die Arbeit heute abläuft: wer was macht, woher die Daten kommen, wo Zeit verloren geht. Oft fällt schon hier die Hälfte der Wünsche weg. 3–5 Tage.
- 02
Prototyp ohne Design
Ein klickbares Schema der Bildschirme: Logik, Übergänge und Datenumfang sind sichtbar. Etwas hier zu ändern kostet Stunden, nicht eine Woche Code-Umbau. 1–2 Wochen.
- 03
Kalkulation in Etappen
Wir teilen das System in Blöcke, jeder mit eigenem Preis und Termin. Sie sehen, was in den ersten Start gehört und was warten kann. Zusammen mit dem Prototyp.
- 04
Entwicklung in Blöcken
Alle zwei Wochen — ein funktionsfähiger Block, den man öffnen und ausprobieren kann. Prioritäten zwischen den Etappen lassen sich ändern.
- 05
Launch und Betreuung
Wir übernehmen die Daten, schulen das Team und behalten einen Monat lang alles im Blick. Danach — Weiterentwicklung nach Ihren Aufgaben.
Was es kostet
Eine Webanwendung wird nicht „nach Seiten“ kalkuliert, sondern nach der Komplexität der Logik. Die Richtwerte stammen aus unseren Projekten.
Portal oder Rechner
ab$6,000
einmalig
Eine Benutzerrolle, klare Logik, einige Datentypen.
- Anmeldung und Profile
- Berechnungen nach Formeln
- Verlauf und Dokumente
- Benachrichtigungen
- Datenexport
Dauer: 8–10 Wochen
System besprechenbeliebt
Internes System
ab$12,000
einmalig
Mehrere Rollen, eigene Prozesse, Berichte und Austausch mit bestehenden Systemen.
- Rollen und Zugriffsrechte
- Arbeitsabläufe mit Status
- Berichte und Dashboards
- Anbindung an CRM und Buchhaltung
- Aktionsverlauf
Dauer: ab 3 Monaten
System besprechenSaaS-Produkt
ab$20,000
einmalig
Ein Abo-Dienst: viele Kunden, Tarife, Zahlungen, Datentrennung.
- Registrierung und Tarifpläne
- Wiederkehrende Abbuchungen
- Trennung der Kundendaten
- Verwaltung für den Betreiber
- Bereit für Last
Dauer: ab 4 Monaten
System besprechenDie erste Etappe — Prozessanalyse und Prototyp — kann separat für $1200 bestellt werden. Sie erhalten ein Schema des Systems und eine Kalkulation, mit der Sie zu jedem Auftragnehmer gehen können, nicht nur zu uns.
Wann ein eigenes System sich mehr lohnt als ein fertiges
Die Frage „eigen oder fertig“ sollte ehrlich beantwortet werden, und die Antwort fällt öfter zugunsten des Fertigen aus. Wenn Ihr Prozess typisch ist und es am Markt einen Dienst gibt, der ihn für vernünftiges Geld abdeckt, wird die Entwicklung eines eigenen Systems teurer und langsamer. Das sagen wir Kunden als Erste.
Ein eigenes System ist in drei Fällen gerechtfertigt. Erstens: Der Prozess passt nicht in eine fremde Logik — Sie passen die Arbeit dem Programm an, statt dass das Programm sich Ihnen anpasst. Zweitens: Die nötigen Funktionen gibt es, aber sie kosten unverhältnismäßig — für eine benötigte Möglichkeit muss man den teuersten Tarif für das ganze Team kaufen. Drittens: Das System selbst ist ein Produkt, das Sie verkaufen wollen.
Das Hauptrisiko bei solchen Projekten ist nicht technisch, sondern dass das falsche System gebaut wird. Deshalb beginnen wir nicht mit Code, sondern mit der Analyse des aktuellen Prozesses: wer was macht, woher die Daten kommen, wo genau Zeit verloren geht. Oft fällt in dieser Phase die Hälfte der ursprünglichen Wünsche weg — es zeigt sich, dass eine einfachere Lösung die Aufgabe erledigt.
Dann folgt ein klickbarer Prototyp ohne Design: ein Schema der Bildschirme, Übergänge und Daten. Etwas im Prototyp zu ändern kostet eine Stunde, im geschriebenen Code — Wochen. Genau hier werden Logikfehler am günstigsten gefunden.
Die Entwicklung läuft in Etappen, jede mit eigenem Preis und Termin. Alle zwei Wochen erhalten Sie einen Teil, den man öffnen und ausprobieren kann. Das nimmt großen Projekten die Hauptangst: Zu jedem Zeitpunkt ist sichtbar, wofür bezahlt wurde, und zu jedem Zeitpunkt kann man aufhören — mit einem funktionierenden System in der Hand statt eines Ordners mit Code.
Häufig gestellte Fragen
Ein Kundenportal oder Rechner mit einer Rolle — ab $6000 und 8–10 Wochen. Ein internes System mit mehreren Rollen, Prozessen und Berichten — ab $12000, ab drei Monaten. SaaS mit Abonnements — ab $20000. Die genaue Kalkulation entsteht nach dem Prototyp.
Weil vor der Prozessanalyse niemand — weder wir noch Sie — den genauen Umfang kennt. Eine Zahl aufs Geratewohl ist möglich, aber sie ist entweder „vorsichtshalber“ zu hoch oder zu niedrig, und dann „tauchen“ unterwegs Zusatzarbeiten auf. Wir nennen sofort eine Spanne und den genauen Preis nach dem Prototyp, wenn jeder Bildschirm sichtbar ist.
Oft ja, und das sagen wir als Erste. Ein eigenes System lohnt sich, wenn Ihr Prozess nicht in eine fremde Logik passt, wenn fertige Dienste für die nötigen Funktionen unverhältnismäßig viel verlangen oder wenn das System selbst zum Produkt wird.
Der Prototyp — 1–2 Wochen nach dem Start, er lässt sich bereits durchklicken. Der erste funktionsfähige Block, der im Browser läuft und mit echten Daten arbeitet — in 3–4 Wochen. Danach kommt alle zwei Wochen der nächste Block hinzu.
Laravel im Backend, Next.js oder Inertia + React im Frontend, PostgreSQL oder MySQL — je nach Aufgabe. Mobile Apps — Flutter. Den Stack wählen wir passend zum Projekt und dazu, wer das System später betreut.
Ja, das ist ein Standardteil des Launchs. Wir übernehmen aus Tabellen, CSV-Exporten oder direkt aus der Datenbank des alten Systems. Vor der Übernahme zeigen wir, wie die Daten in die neue Struktur passen — damit sich nicht hinterher herausstellt, dass etwas fehlt.
Einen Monat nach dem Launch behalten wir alles im Blick — das ist im Preis enthalten. Danach entweder ein Entwicklungs-Abonnement oder Stundenarbeit auf Anfrage. Code, Repository und Zugänge gehören Ihnen: Jeder Entwickler kann die Weiterentwicklung übernehmen.
System besprechen
Projekt starten