Rollen passen nicht zu den Positionen
Ein fertiges Backend hat eine Rolle „Manager“, bei Ihnen aber sehen und tun Vertriebsleiter, Lagerleiter und Schichtführer Unterschiedliches.
// Leistungen
Ein Steuerpanel für Ihren Prozess, nicht für eine CMS-Vorlage
Rollen für Ihr Team, Berichte für Ihre Kennzahlen und Automatik statt Handarbeit: Integrationen zwischen Diensten, Bearbeitung eingehender Anfragen, geplante Exporte, Benachrichtigungen.
- Zuerst analysieren wir, wie das Team heute arbeitet — das Panel bildet den realen Prozess ab, statt einen eigenen aufzuzwingen
- Integrationen, Anfragenbearbeitung, Berichte und Benachrichtigungen — ohne manuelles Übertragen von Daten zwischen Diensten
- Wir sagen offen, wann die Verwaltung eines fertigen CMS reicht und sich ein eigenes Panel nicht rechnet
Wann ein eigenes Panel nötig ist
Der Bericht wird von Hand zusammengestellt
Jeden Montag exportiert jemand drei Tabellen und führt sie in einer vierten zusammen. Das Panel zeigt diese Zahlen sofort, und alle sehen dieselbe Version.
Anfragen gehen zwischen Kanälen verloren
Website-Formular, E-Mail, Messenger, Telefon. Eingänge sind verstreut, und ein Teil erreicht den Verantwortlichen nie.
Daten leben in mehreren Systemen
CRM, Buchhaltung, Versand, Werbung. Um das Gesamtbild zu sehen, öffnet man fünf Tabs und rechnet die Zahlen im Kopf zusammen.
Eine Aktion — hundertmal am Tag
Bestellung übertragen, Status ändern, Brief senden. Das ist Arbeit für ein Szenario, nicht für einen Menschen.
Das fertige CMS hält den Prozess nicht aus
Plugins über Plugins, Umwege und die mündliche Regel „wo man nicht klicken darf“. Ein Panel für den Prozess hat solche Stellen nicht.
Rollen und Rechte
Rollen nach Ihrer Organisationsstruktur
Inhaber, Bereichsleiter, Operator, Auftragnehmer — jeder sieht seinen Teil und nichts Überflüssiges.
Rechte bis zum Feld, nicht nur zum Bereich
Der Manager sieht die Bestellung, aber nicht den Einkaufspreis. Das ist konfiguriert, nicht „zufällig so“.
Aktionsverlauf
Wer was wann geändert hat — mit der Möglichkeit, den vorherigen Wert wiederherzustellen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für Rollen mit Zugriff auf Geld und personenbezogene Daten.
Berichte für Ihr Geschäft
Kennzahlen, mit denen Sie steuern
Nicht „alle möglichen Berichte“, sondern die Zahlen, nach denen Sie jede Woche entscheiden.
Auswertungen nach Zeitraum und Verantwortlichen
Nach Filialen, Bereichen, Managern — in der Aufschlüsselung, die Sie brauchen.
Export nach Ihrer Vorlage
Excel und PDF in der Form, die Buchhaltung oder Geschäftsführung erwarten, statt einer Standardtabelle.
Dashboard auf der Startseite
Die wichtigsten Zahlen des Tages sind direkt nach dem Login sichtbar — kein manuelles Zusammensuchen jeden Morgen.
Automatisierung
Integrationen zwischen Diensten
Eine Bestellung von der Website landet in der Buchhaltung, eine Zahlung im CRM, ein Versand beim Kurierdienst. Ohne Kopieren.
Bearbeitung eingehender Anfragen
Eine Anfrage aus jedem Kanal erhält automatisch einen Verantwortlichen, einen Status und eine Reaktionsfrist.
Geplante Exporte
Der Bericht für die Buchhaltung wird jeden Montag um acht erstellt und landet von selbst im Postfach oder auf dem Laufwerk.
Benachrichtigungen
Telegram, E-Mail, SMS — bei neuer Anfrage, überschrittener Frist oder Abweichung in den Zahlen.
So führen wir das Projekt
- 01
Wir analysieren den Arbeitstag des Teams
Nicht „was das Panel können muss“, sondern wer was tut, woher die Daten kommen und wo heute Zeit verloren geht.
- 02
Schema von Panel und Rollen
Ein klickbarer Prototyp ohne Design: Bildschirme, Übergänge, wer was sieht. Etwas hier zu ändern dauert wenige Stunden.
- 03
Schätzung in Etappen
Wir teilen die Arbeit in Blöcke mit eigenem Preis und Termin. Der erste Block ist der, der die meiste Handarbeit beseitigt.
- 04
Entwicklung in Blöcken
Alle zwei Wochen ein funktionierender Block, den man öffnen und mit echten Daten ausprobieren kann.
- 05
Start und Betreuung
Wir migrieren die Daten, schulen das Team und behalten einen Monat lang alles im Blick. Danach Weiterentwicklung nach Ihrer Liste.
Was ein Panel kostet
Der Preis hängt von der Zahl der Rollen, Berichte und externen Systeme ab, mit denen Daten ausgetauscht werden müssen. Die Richtwerte unten stammen aus unserer Praxis.
Panel für ein Team
ab$900
einmalig
Einige Rollen, Datensätze und Stammdaten, Basisberichte.
- Bis zu drei Rollen
- Stammdaten und Datensätze für Ihre Entitäten
- Suche und Filter
- Drei bis vier Berichte
- Export nach Excel
Dauer: 4–6 Wochen
Panel besprechenbeliebt
Panel mit Integrationen
ab$2,400
einmalig
Datenaustausch mit Website, CRM und Buchhaltung; Bearbeitung eingehender Anfragen.
- Alles aus dem ersten Paket
- Rollen mit Rechten auf Feldebene
- Integrationen mit zwei bis drei Diensten
- Anfragenbearbeitung aus allen Kanälen
- Benachrichtigungen per Telegram und E-Mail
- Aktionsverlauf
Dauer: ab 8 Wochen
Panel besprechenPanel + Prozessautomatisierung
ab$5,000
einmalig
Szenarien, die ohne Menschen laufen: geplante Exporte, Aktionsketten, Fristenkontrolle.
- Alles aus dem zweiten Paket
- Automatische Szenarien und Zeitpläne
- Dashboards für die Geschäftsführung
- Fristenkontrolle und Eskalationen
- Eigene API für andere Systeme
Dauer: ab 3 Monaten
Panel besprechenWann ein fertiges Backend genügt
Besteht Ihre Website aus Seiten und Artikeln, deckt die Verwaltung von WordPress oder einem anderen CMS die Aufgabe vollständig ab, und ein eigenes Panel wäre teurer und langsamer. Dasselbe gilt für einen Onlineshop mit typischem Ablauf: WooCommerce oder eine fertige Plattform reichen aus. Wir sagen das als Erste, denn ein Panel „für das Prestige“ ist eine schlechte Investition.
Ein eigenes Panel rechnet sich, wenn der Prozess nicht in fremde Logik passt: mehrere Rollen mit unterschiedlichen Rechten, eigene Status und Etappen, Berichte, die kein Plugin bietet, und Daten, die über mehrere Dienste verstreut sind. Dann ist jede Stunde, die das Team mit manuellem Zusammenführen verbringt, der Preis des fehlenden Panels.
Was wir unter Automatisierung verstehen
Kein abstraktes „KI optimiert Ihr Geschäft“, sondern konkrete Szenarien: eine Formularanfrage erstellt einen Datensatz und weist einen Verantwortlichen zu; eine Zahlung ändert den Bestellstatus und stößt den Versand an; ein Bericht wird nach Zeitplan erstellt und kommt von selbst per E-Mail; eine überschrittene Frist löst eine Benachrichtigung an die Geschäftsführung aus. Jedes Szenario beschreiben wir zuerst gemeinsam mit Ihnen in Worten, dann setzen wir es um und zeigen es im Betrieb.
Integrationen laufen über die APIs der Dienste, die Sie bereits nutzen. Hat ein Dienst keine API, sagen wir das in der Analysephase und nicht nach der Zahlung.
Häufig gestellte Fragen
Ein Panel für ein Team mit einigen Rollen und Basisberichten — ab $900 und 4–6 Wochen. Ein Panel mit Integrationen und Anfragenbearbeitung — ab $2400. Ein Panel mit automatischen Szenarien — ab $5000 und ab drei Monaten. Der genaue Preis steht nach dem Prototyp fest, wenn jeder Bildschirm sichtbar ist.
Die Verwaltung eines CMS steuert Inhalte: Seiten, Artikel, Produkte. Ein Panel für den Prozess steuert die Arbeit: Anfragen, Etappen, Verantwortliche, Berichte und den Austausch mit anderen Systemen. Brauchen Sie Ersteres, nehmen Sie ein CMS — das sagen wir Ihnen selbst.
Ja, wenn sie eine API haben — das gilt für die meisten CRM-, Buchhaltungs-, Versand- und Zahlungsdienste. Die Liste der Integrationen und ihre Machbarkeit klären wir in der Prozessanalyse, vor der Schätzung.
Eine Aktionskette, die ohne Menschen nach Ereignis oder Zeitplan abläuft: neue Anfrage → Datensatz und Verantwortlicher; Zahlung → Status und Versand; Montag 08:00 → Bericht per E-Mail. Jedes Szenario beschreiben wir in Worten, setzen es um und zeigen es mit echten Daten.
Der Monat nach dem Start ist im Preis enthalten. Danach ein Weiterentwicklungs-Abo oder Arbeit nach Stunden. Code, Repository und Zugänge gehören Ihnen: jeder Entwickler kann weitermachen.
Laravel im Backend, React im Frontend, MySQL oder PostgreSQL. Ein verbreiteter Stack, für den man auch in fünf Jahren leicht Entwickler findet.
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