Ролі не збігаються з посадами
У готовій адмінці одна роль «менеджер», а у вас менеджер продажів, менеджер складу та старший зміни бачать і роблять різне.
// Послуги
Панель керування під ваш процес, а не під шаблон CMS
Ролі під вашу команду, звіти під ваші показники й автоматика замість ручної роботи: інтеграції між сервісами, обробка вхідних заявок, експорти за розкладом, сповіщення.
- Спочатку розбираємо, як команда працює зараз — панель повторює реальний процес, а не нав’язує свій
- Інтеграції, обробка заявок, звіти й сповіщення — без ручного перенесення даних між сервісами
- Кажемо прямо, коли достатньо адмінки готової CMS і своя панель не окупиться
Коли потрібна своя панель
Звіт збирають руками
Щопонеділка хтось вивантажує три таблиці й зводить їх у четверту. Панель показує ці цифри одразу, і всі дивляться на одну версію.
Заявки губляться між каналами
Форма на сайті, пошта, месенджер, телефон. Вхідні розкидані, і частина не доходить до відповідального.
Дані живуть у кількох системах
CRM, облік, доставка, реклама. Щоб побачити картину, потрібно відкрити п’ять вкладок і звести цифри в голові.
Одна дія — сто разів на день
Перенести замовлення, змінити статус, відправити лист. Це робота для сценарію, а не для людини.
Готова CMS не витримує процес
Плагіни поверх плагінів, обхідні шляхи й усна інструкція «куди не натискати». Панель під процес таких місць не має.
Ролі та права
Ролі під оргструктуру
Власник, керівник напряму, оператор, підрядник — кожен бачить своє й не бачить зайвого.
Права до поля, а не тільки до розділу
Менеджер бачить замовлення, але не бачить закупівельну ціну. Це налаштовується, а не «так вийшло».
Історія дій
Хто, що і коли змінив — з можливістю повернути попереднє значення.
Двофакторна автентифікація
Для ролей із доступом до грошей і персональних даних.
Звіти під ваш бізнес
Показники, якими ви керуєте
Не «всі можливі звіти», а ті цифри, за якими ви ухвалюєте рішення щотижня.
Зведення за періодами й відповідальними
За філіями, напрямами, менеджерами — у тому розрізі, який потрібен саме вам.
Експорт за вашим шаблоном
Excel і PDF у тому вигляді, у якому їх чекає бухгалтерія чи керівник, а не стандартна таблиця.
Дашборд на головній
Головні цифри дня видно одразу після входу — не треба збирати їх щоранку вручну.
Автоматизація
Інтеграції між сервісами
Замовлення з сайту потрапляє в облік, оплата — у CRM, відправлення — у службу доставки. Без копіювання.
Обробка вхідних заявок
Заявка з будь-якого каналу отримує відповідального, статус і термін реакції автоматично.
Експорти за розкладом
Звіт для бухгалтерії формується щопонеділка о восьмій і сам лягає на пошту чи в диск.
Сповіщення
Telegram, пошта, SMS — про нову заявку, прострочений термін або відхилення в цифрах.
Як ведемо проєкт
- 01
Розбираємо робочий день команди
Не «що має вміти панель», а хто що робить, звідки беруться дані й де зараз витрачається час.
- 02
Схема панелі та ролей
Клікабельний прототип без дизайну: екрани, переходи, хто що бачить. Змінити щось тут — кілька годин.
- 03
Оцінка етапами
Ділимо роботу на блоки з власною ціною та строком. Перший блок — те, що зніме найбільше ручної роботи.
- 04
Розробка блоками
Кожні два тижні — робочий блок, який можна відкрити та спробувати на реальних даних.
- 05
Запуск і супровід
Переносимо дані, навчаємо команду, місяць тримаємо руку на пульсі. Далі — розвиток за вашим списком.
Скільки коштує панель
Ціна залежить від кількості ролей, звітів і зовнішніх систем, з якими треба обмінюватися даними. Орієнтири нижче — з нашої практики.
Панель для однієї команди
від$900
одноразово
Кілька ролей, картки й довідники, базові звіти.
- До трьох ролей
- Довідники й картки під ваші сутності
- Пошук і фільтри
- Три-чотири звіти
- Експорт у Excel
Термін: 4–6 тижнів
Обговорити панельпопулярний
Панель із інтеграціями
від$2,400
одноразово
Обмін даними з сайтом, CRM, обліком; обробка вхідних заявок.
- Усе з першого тарифу
- Ролі з правами до поля
- Інтеграції з двома-трьома сервісами
- Обробка заявок із каналів
- Сповіщення в Telegram і пошту
- Історія дій
Термін: від 8 тижнів
Обговорити панельПанель + автоматизація процесів
від$5,000
одноразово
Сценарії, які виконуються без людини: експорти за розкладом, ланцюжки дій, контроль термінів.
- Усе з другого тарифу
- Автоматичні сценарії й розклади
- Дашборди під керівника
- Контроль термінів і ескалації
- Свій API для інших систем
Термін: від 3 місяців
Обговорити панельКоли достатньо готової адмінки
Якщо ваш сайт — це сторінки та статті, адмінка WordPress чи іншої CMS закриває задачу повністю, і власна панель буде дорожчою і повільнішою. Те саме з інтернет-магазином на типовому процесі: WooCommerce або готова платформа впораються. Ми кажемо це першими, бо робити панель «для солідності» — погана інвестиція.
Своя панель окупається, коли процес не вкладається в чужу логіку: у вас кілька ролей з різними правами, свої статуси й етапи, звіти, яких немає в жодному плагіні, і дані, розкидані по кількох сервісах. Тоді кожна година, витрачена командою на ручне зведення, — це ціна відсутньої панелі.
Що ми розуміємо під автоматизацією
Не абстрактне «AI оптимізує ваш бізнес», а конкретні сценарії: заявка з форми створює картку й призначає відповідального; оплата змінює статус замовлення й запускає відправлення; звіт формується за розкладом і сам приходить на пошту; прострочений термін піднімає сповіщення керівнику. Кожен сценарій ми спочатку описуємо словами разом із вами, потім реалізуємо й показуємо в роботі.
Інтеграції робимо через API сервісів, які ви вже використовуєте. Якщо в якогось сервісу API немає, скажемо про це на етапі розбору, а не після оплати.
Часті запитання
Панель для однієї команди з кількома ролями й базовими звітами — від $900 і 4–6 тижнів. Панель з інтеграціями та обробкою заявок — від $2400. Панель з автоматичними сценаріями — від $5000 і від трьох місяців. Точна ціна — після прототипу, коли видно кожен екран.
Адмінка CMS керує контентом: сторінками, статтями, товарами. Панель під процес керує роботою: заявками, етапами, відповідальними, звітами й обміном із іншими системами. Якщо вам потрібне перше — беріть CMS, ми скажемо це самі.
Так, якщо в них є API — це більшість CRM, облікових систем, служб доставки й платіжних сервісів. Перелік інтеграцій і їхню реалістичність узгоджуємо на етапі розбору процесу, до оцінки.
Ланцюжок дій, який виконується без участі людини за подією або розкладом: нова заявка → картка й відповідальний; оплата → статус і відправлення; понеділок 08:00 → звіт на пошту. Кожен сценарій ми описуємо словами, реалізуємо й показуємо на реальних даних.
Місяць після запуску входить у вартість. Далі — абонемент на розвиток або погодинна робота. Код, репозиторій і доступи ваші: продовжити може будь-який розробник.
Laravel на бекенді, React на фронтенді, MySQL або PostgreSQL. Це поширений стек, під який легко знайти розробника й через п’ять років.
Обговорити панель
Почати проєкт